Gestione archivio documenti

ARCHETYPE è un prodotto di catalogazione e archiviazione documenti sia prodotti direttamente per mezzo di video scrittura, fogli elettronici o gestionali che acquisiti dall’esterno tramite scanner o fax. Può essere utilizzato in qualunque ambiente d’ufficio per catalogare, memorizzare, ricercare e riprodurre un documento. Con un interfaccia utente di tipo grafico standard si possono gestire oggetti di natura diversa quali: immagini, testi, grafici, audio, consentendo d’archiviare lettere, atti, fatture, depliant, fotografie ma anche documenti multimediali o files prodotti da altri programmi.

ARCHETYPE è lo strumento adatto per ridurre i costi d’archivio, centralizzarne le funzioni, aumentare la produttività grazie alla riduzione dei tempi di archiviazione, reperimento, consultazione e manutenzione dei documenti.

ARCHETYPE può utilizzare indifferentemente tutti i tipi di supporto magnetico ed ottico, anche CD-ROM nel rispetto della normativa prevista con la legge 537 del 24.12.93 in materia d’archiviazione ottica.

ARCHETYPE ha un interfaccia ed i comandi molto semplici ed intuitivi, non richiede, pertanto, corsi d’istruzione particolari.

Specifiche

• Data Base con campi definibili dall’utilizzatore
• parole chiave illimitate
• dizionario delle parole chiave
• ricerca su tutti i campi e parole chiave
• ricerca con operatori logici
• ricerche per radice di parola
• ricerca testuale su tutti i documenti catalogati
• chiavi d’ordinamento multiple
• numero illimitato di documenti gestibili
• Data Base standard, accessibile da altre applicazioni Windows
• funzione di visualizzazione automatica sia delle immagini che dei documenti
• pilota scanner standard
• funzioni base d’editing dell’immagine
• aggancio ad ocr
• aggancio a visualizzatori di formati
• aggancio a tutte le procedure gestionali della Advanced Systems
• monoutenza e multiutenza in rete.