Applicativo gestionale

ASSOLO è la versione Windows di AZ2000, gestionale aziendale multiutente in ambiente dos, è un software modulare sviluppato con strumenti standard Microsoft (Visual Basic ed accesso sql ai DB) è progettato per gli ambienti della famiglia WINDOWS (Win95,98,NT,Win2000) e per la multiutenza in rete ( NOVEL, NT) copre tutte le esigenze della piccola e media azienda aprendosi tramite gli standard a tutti gli strumenti software in ambito Office e Data Base. L’interfaccia di gestione dei dati segue le regole standard consentendo un approccio intuitivo. Le personalizzazioni delle stampe (ad eccezione della contabilità) si ottengono tramite Cristal Report od estrazioni di dati lasciando l’utente totalmente libero.

CONTABILITÀ
Il programma di contabilità prodotto dalla AS è arrivato alla decima versione in ambiente Dos ed alla terza in Windows, è, quindi un prodotto testato e sicuro. È disponibile in varie configurazioni sia per aziende che per professionisti: gestisce il criterio di cassa, di competenza e la contabilità semplificata. È disponibile in versione monoutente, in versione multiutente e mono- multiaziendale. È un prodotto stabile e duttile allo stesso tempo, in grado di soddisfare le più ampie esigenze di personalizzazioni a livello di piano dei conti; è adatto, quindi sia alle aziende che ai professionisti che tengono la contabilità conto terzi.
Funzioni: contabilità generale e semplificata, criterio di cassa e competenza, libri contabili: giornale, iva acquisti, vendite, corrispettivi ad aliquota fissa e ventilazione, iva in sospensione d’imposta, registri iva sezionali, gestione del pro-rata con liquidazione definitiva (13° liquidazione), liquidazione iva svincolata dalla stampa dei libri, registri incassi e pagamenti, cronologico; registro tirature editoria, resa forfetaria e calcolo iva relativa; riepilogo iva per denuncia annuale, allegato clienti e fornitori; apertura e chiusura automatica di bilancio, aperture provvisorie; piano dei conti a 5 livelli, riclassificabile a 4 livelli per analisi gestionali, piano delle causali tabellare e parametrizzabile, riclassificazione di bilancio a più livelli, riclassificazione cee, bilancio di verifica a vari livelli e stampa in vari formati, trasferimento dei dati in formato foglio elettronico.
Gestione delle ritenute d’acconto, certificazioni, stampa versamenti su moduli (esattoria, delega bancaria, ecc.) stampa 770 D/D1, gestione 10% autonomi; gestione valuta estera con stampa partitari in valuta; gestione castelletti; interfacciamento ai programmi di gestione mailing (stampa etichette e circolari), fatturazione, magazzino, bolle, gestione commesse, gestione ordini, a tutte le procedure per la gestione dello Studio (Avvocati, Commercialisti, Architetti ecc.), integrazione diretta alle procedure di centri di costo, gestione pagamenti e scadenze, cespiti, interfacciamento alle procedure di remote banking.

GESTIONE PAGAMENTI SCADENZE
Gestisce tutte le partite aperte e l’emissione di documenti cartacei e disposizioni per la banca. Funzioni: scadenziere attivo e passivo, gestione riba elettroniche, solleciti in automatico, stampa disposizioni bancarie con prelievo automatico dei dati, cash-flow, gestione valuta bancaria e controllo interessi.

MAGAZZINO
Gestione completa del magazzino commerciale e di produzione, con possibilità di colloquio con registratore di cassa e penna ottica.
Funzioni: anagrafico prodotti con codice di 32 caratteri, guida alle operazioni di carico e scarico a valore o a quantità tramite piano delle causali predefinibili, gestione degli sconti a vari livelli: legati a cliente, prodotto, condizioni di pagamento; memorizzazione dei dati per la produzione dei documenti (bolle, ddt, fatture, ecc..), stampa libri fiscali di magazzino, schede; valorizzazione LIFO e a costo medio; gestione multimagazzini; distinta base a n livelli con carico/scarico automatico dei prodotti, valorizzazione della distinta e quantificazione dei fabbisogni; statistiche ed esportazione dei dati a fogli elettronici; gestione agenti e calcolo delle provvigioni. Integrazione diretta alla gestione ordini.

ORDINI CLIENTI/ FORNITORI
Offerta a cliente con prelievo dati da magazzino e da anagrafe per l’inserimento automatico di condizioni di pagamento, sconti, ecc.; gestione degli ordini diretta da offerta o svincolata; produzione dell’ordine con possibilità di memorizzare testata e dettagli; conferma d’ordine automatica con gestione consegne parziali; output in formato videoscrittura e gestione dei documenti tramite Word.

FATTURAZIONE/DOCUMENTI
Stampa di bolle, documenti di trasporto, fatture prelevando i dati dal magazzino, dalla gestione commesse o con inserimento estemporaneo dei dati; registrazione immediata ed automatica in contabilità della fattura, fattura periodica da bolle raggruppate, possibilità di definire liberamente layout di stampa.

CENTRI DI COSTO
Classificabili a cinque livelli; gestione di costi e ricavi, con possibilità di inserire voci di preventivo annuali o per singoli mesi; budget globali o frazionati con evidenziazione del delta di scostamento tra preventivo e consuntivo; registrazione dei movimenti diretta da registrazione contabile o da gestione commesse; stampa di schede dei singoli centri di costo e stampa di bilancini di verifica.

GESTIONE COMMESSE
Integrabile agli altri moduli od utilizzabile autonomamente; possibilità di definire costi, risorse, tipi di attività , di gestire i costi a tempo, a valore, a materiali, a preventivo a consuntivo; risorse viste come costo o ricavo; estrazioni di dati ed analisi costi e ricavi, schede di commessa ecc.

GESTIONE PRODUZIONE
Definito un prodotto finito come distinta base composta da prodotti e lavorazioni, si può effettuare in toto o per fasi il lancio della produzione che genera la scheda di produzione, gli scarichi dei componenti ed il carico immediato o differito del prodotto finito; stampa dei fabbisogni e simulazione del lancio, valorizzazione della singola produzione; tempi rilevati per singola azione di ogni singola fase; gestione della lavorazione esterna e reperibilità del lotto di appartenenza del singolo componente.

CESPITI
Gestione dei beni per schede singole e registro dei beni ammortizzabili, con calcolo automatico dell’ammortamento annuale in base al tipo prescelto (ordinario, ridotto, anticipato, ecc.), calcolo della plusvalenza o minusvalenza in caso di alienazione del bene, registrazione diretta in contabilità delle quote di ammortamento; simulazione di ammortamenti annuali e mensili.

AGENDA
Memorizzazione di appuntamenti e scadenze aziendali in base alle caratteristiche dell’impegno ed alla singola persona, con evidenza di notizie utili; planning giornaliero ,settimanale e mensile, con stampa personalizzata delle scadenze; integrazione a gestione commesse per scarico automatico di dati utili alla valorizzazione dei tempi impiegati nello svolgimento delle attività.

MEMOTEL
Software realizzato per rintracciare tutte le telefonate in ingresso ed in uscita da un’azienda. In modo estremamente semplice e veloce; possono essere memorizzate ed interrogate le chiamate fatte e ricevute con data e ora, per persona, cliente/fornitore, con la relativa motivazione ed il tempo intercorso; per riportare il tempo è sufficiente «cliccare» sull’apposito orologio all’inizio ed alla fine della conversazione; installato con la procedura di gestione commesse genera in automatico dei movimenti valorizzati in base al tempo.

BANCA DATI CLIENTI
Estensione dell’archivio anagrafico contenente tutte le informazioni aggiuntive necessarie: più indirizzi e numeri di telefono, fax, email, annotazioni particolari, nominativi di riferimento; ricerca sotto vari formati (per nome di riferimento, n.ro di telefono, ecc.); stampa di etichette, estrazione di dati per l'in’io di comunicazioni personalizzate; integrazione a strumenti di office.

ARCHEType soluzione economica e nel contempo potente quanto semplice per archiviare documenti che devono essere reperiti, consultati e/o rielaborati da un gruppo di lavoro o dall’intero staff aziendale; attraverso una interfaccia utente di tipo grafico, molto intuitiva, si possono gestire oggetti di natura diversa quali: immagini, testi, grafici, audio, etc. residenti all’interno del computer oppure acquisiti tramite scanner, fax, videocamere, ecc.; strumento adatto per centralizzare le funzioni d’archivio con riduzione di costi ed aumento di produttività nell’archiviazione, reperimento, consultazione, riproduzione e mantenimento dei documenti; utilizza indifferentemente tutti i tipi di supporto magnetico e ottico, anche i CD-ROM pre-masterizzati (è un servizio AS), con completo rispetto della normativa prevista dalla legge n. 537 del 24.12.93 in materia di archiviazione ottica.