Gestione studio commercialista

ASSOLUTO è un software specializzato nella gestione delle problematiche interne dello Studio commercialista e nella contabilità conto terzi, interfaccia ASSOLO, il nostro prodotto di gestione aziendale, che il commercialista può installare presso il proprio Cliente. In merito alle dichiarazioni fiscali il prodotto sviluppa direttamente alcune parti (770D/D1, riclassificazione cee, dati per il bilancio) ed interfaccia altri prodotti specializzati travasando i dati di contabilità. I vari moduli della procedura colloquiano tra di loro, utilizzando pienamente le specifiche di Windows.

GESTIONE STUDIO
È il nucleo centrale dell’applicativo, che soddisfa le esigenze del singolo professionista e di studi associati.

GESTIONE PRATICHE
Per ciascun cliente è possibile definire più pratiche, ciascuna con propri dati caratteristici, le varie parti, controparti, soggetti di riferimento, valore, oggetto, proprietario della pratica, responsabile ecc.

TARIFFE e PRESTAZIONI
ASSOLUTO consente di mantenere attivi contemporaneamente sistemi tariffari differenti, consente la gestione completa della valorizzazione a tempo, la gestione di onorari diversi per soggetti differenti e di calcolare gli importi della parcella sia a tempo che a tariffa. Il tariffario può essere gestito direttamente dall’ utente ed essere aggiornato dal produttore.

ANNOTAZIONI E MEMORANDUM
Oltre ad attività di tipo economico possono essere memorizzate note e commenti che possono essere utili sia ad una ricostruzione a posteriori della pratica sia per informazione del cliente.

GIORNALE DELLE PRESTAZIONI
È l'elenco cronologico delle prestazioni fornite ai clienti e dei movimenti inseriti nelle pratiche. È possibile gestire le pratiche sia a tariffa che a tempo. L'utente attribuisce periodicamente alle singole pratiche tutte le spese sostenute, tutti i diritti e gli onorari; può avvalersi di un archivio delle prestazioni di base, precedentemente impostato. Può memorizzare anche gli acconti ricevuti dal cliente ed eventualmente anche il tempo dedicato da ciascun professionista o componente dello studio alla pratica. Per quanto riguarda le prestazioni a tempo, possono essere utilizzate esclusivamente a fini statistici o per la parcellazione. È anche possibile una combinazione di entrambi i metodi.

ANALISI GESTIONALI E REPORTING
ASSOLUTO è dotato di raffinate procedure per l'analisi dei movimenti e delle prestazioni attribuite alle pratiche, così da consentire un vero e proprio controllo di gestione dello studio. La procedura può estrarre, a richiesta, svariate forme di schede, come la scheda del cliente per pratica da data a data, elenco dei fondi spese parcellati o no, oppure informazioni per analisi interne del tipo: quanto ho parcellato in onorari, in spese per telefono, fotocopie, ecc.; quanto tempo ha dedicato il Professionista X alla pratica Y, ecc. È possibile ottenere, con la frequenza e la periodicità desiderate, stampe suddivise per cliente con lo stato di avanzamento relativo a ciascuna pratica aperta.

PARCELLAZIONE
La procedura consente di emettere parcelle dettagliate o sintetiche per pratica e/o per cliente, parcelle "pro-forma" o definitive, con gestione della ritenuta di acconto a secondo del tipo di cliente (ditta o privato), evidenziazione degli importi per la cassa dell'Ordine, aggiornamento automatico della posizione contabile del cliente (totale maturato, totale già fatturato, esposto, ecc.). È possibile emettere parcelle definitive da "proforma", ottenere l'elenco di tutte le fatture emesse e non incassate, sia proforma che definitive. Le parcelle emesse ed i relativi incassi vengono trasferiti automaticamente in contabilità. La forma grafica della parcella è ampiamente parametrizzabile dall'utente; si possono definire parcelle a una o più colonne, a foglio singolo o continuo, con differenti formati di carta; possono essere definite a piacere tutte le scritte della parcella, la dimensione e la posizione dei singoli campi della parcella.

FUNZIONI AVANZATE
Implementano e completano la procedura, fornendo all’utente gli strumenti per un uso più flessibile della procedura. È possibile definire liberamente i "layout" di stampa, usare tabelle multilingua, esportare i dati in formato Word; simulare "a video" quello che avverrebbe in caso di parcellazione di una pratica, con la possibilità di digitare l'importo totale desiderato della fattura, lasciando alla procedura l'onere di ricalcolarsi gli importi di dettaglio per ottenere il risultato richiesto. È prevista la compilazione, per conto del cliente, dei bollettini di versamento e delle deleghe bancarie delle ritenute d'acconto professionale; in particolare, per gli Studi Associati, è possibile gestire anche le ritenute passive relative ai collaboratori, e la stampa delle certificazioni annuali. È possibile ottenere l’elenco di tutte le fatture di cui non è pervenuta la certificazione delle ritenute d’acconto ed inviare dei solleciti ai clienti per l’invio delle stesse; inviare automaticamente lettere standard di accompagnamento alle fatture o lettere di sollecito.

AGENDA/SCADENZIERE DELLO STUDIO
La procedura gestisce automaticamente, in base alle caratteristiche di alcune prestazioni (es. costituzione di società, bilanci, ricorso, ecc.), quelli che saranno gli impegni a venire relativi alle pratiche in corso. Così è possibile ottenere informazioni sull'attività da svolgere da parte dei vari componenti dello Studio, siano essi i Professionisti o il personale di segreteria, in un periodo di tempo selezionato; il tutto per una migliore pianificazione del carico di lavoro dello studio in base alle scadenze di lavoro. È possibile quindi gestire l'agenda dello Studio ed ottenere la stampa di tutti gli adempimenti del giorno o della settimana, suddivisi per singolo professionista ed annotati con le informazioni di pertinenza. La realizzazione di questa procedura è stata particolarmente curata data l'estrema delicatezza richiesta dal trattamento delle scadenze in materia fiscale.

CONTABILITÀ
Il programma di contabilità prodotto dalla AS è arrivato alla decima versione in ambiente Dos ed alla seconda in Windows, è, quindi un prodotto testato e sicuro. È disponibile in varie configurazioni sia per aziende che per professionisti: gestisce il criterio di cassa, di competenza e la contabilità semplificata. È disponibile in versione monoutente, in versione multiutente e mono-multiaziendale. È un prodotto stabile e duttile allo stesso tempo, in grado di soddisfare le più ampie esigenze di personalizzazioni a livello di piano dei conti; è adatto, quindi sia alle aziende che ai professionisti che tengono la contabilità conto terzi.
Funzioni: contabilità generale e semplificata, criterio di cassa e competenza, libri contabili: giornale, iva acquisti, vendite, corrispettivi ad aliquota fissa e ventilazione, iva in sospensione d’imposta, registri iva sezionali, gestione del pro-rata con liquidazione definitiva (13° liquidazione), liquidazione iva svincolata dalla stampa dei libri, registri incassi e pagamenti, cronologico; registro tirature editoria, resa forfettaria e calcolo iva relativa; riepilogo iva per denuncia annuale, allegato clienti e fornitori; apertura e chiusura automatica di bilancio, aperture provvisorie; piano dei conti a 5 livelli, riclassificabile a 4 livelli per analisi gestionali, piano delle causali tabellare e parametrizzabile, riclassificazione di bilancio a più livelli, riclassificazione cee, bilancio di verifica a vari livelli e stampa in vari formati, trasferimento dei dati in formato foglio elettronico.
Gestione delle ritenute d’acconto, certificazioni, stampa versamenti su moduli (esattoria, delega bancaria, ecc.) stampa 770 D/D1, gestione 10% autonomi; gestione valuta estera con stampa partitari in valuta; gestione castelletti; interfacciamento ai programmi di gestione mailing (stampa etichette e circolari), fatturazione, magazzino, bolle, gestione commesse, gestione ordini, a tutte le procedure per la gestione dello Studio (Avvocati, Commercialisti, Architetti ecc.), integrazione diretta alle procedure di centri di costo, gestione pagamenti e scadenze, cespiti, interfacciamento alle procedure di remote banking.

BANCA DATI CLIENTI
L’archivio anagrafico può essere esteso per contenere tutte le informazioni aggiuntive necessarie per i privati (dall’indirizzo di casa, ai numeri di telefono privati ecc.) e per le aziende (amministratori e loro dati, telefoni, scadenze ecc); il risultato è un data-base completo aperto a tutte le necessità, dalla stampa di etichette, all’estrazione di dati per l’invio in automatico di comunicazioni, quali convocazione di un consiglio, circolari informative, biglietti di auguri. Il modulo viene integrato con altri strumenti di "office" come la gestione degli appuntamenti o l’invio di fax o posta elettronica.

CESPITI
Gestione dei beni per schede singole e registro dei beni ammortizzabili, con calcolo automatico dell’ammortamento annuale in base al tipo prescelto (ordinario, ridotto, anticipato, ecc.), calcolo della plusvalenza o minusvalenza in caso di alienazione del bene, registrazione diretta in contabilità delle quote di ammortamento; simulazione di ammortamenti annuali e mensili.

MEMOTEL
Software realizzato per rintracciare tutte le telefonate in ingresso ed in uscita da un’azienda. In modo estremamente semplice e veloce; possono essere memorizzate ed interrogate le chiamate fatte e ricevute con data e ora, per persona, cliente/fornitore, con la relativa motivazione ed il tempo intercorso; per riportare il tempo e sufficiente "cliccare" sull’apposito orologio all’inizio ed alla fine della conversazione; installato con la procedura di gestione commesse genera in automatico dei movimenti valorizzati in base al tempo.

ARCHETYPE
Procedura per l’ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI relativi alle attività dello studio e alle pratiche dei clienti, prodotti dallo Studio ricevuti dall’esterno; i documenti possono essere compressi e memorizzati su supporti magnetici od ottici. Con apposite funzioni di catalogazione, ricerca e memorizzazione, abbinando l'uso di sistemi di scrittura, scanner, fax computerizzati, ed altre apparecchiature si può realizzare un vero e proprio archivio magnetico sostitutivo in tutto e per tutto di quello cartaceo. I vantaggi consistono nel rapido accesso alle informazioni con enormi risparmi di tempo e di spazio fisico.