|
Assistenza impianti
ASTER è il programma per i centri di assistenza tecnica
e manutenzione degli impianti di riscaldamento; è un software
modulare sviluppato con strumenti standard Microsoft, progettato
per gli ambienti della famiglia WIN (win95/98, NT, Win2000)
e per la multiutenza in rete ( NOVEL, NT,WINDOWS2000) copre
tutte le esigenze della piccola e media azienda aprendosi
a tutti gli strumenti software in ambito Office e Data Base.
L’interfaccia di gestione dei dati segue le regole
standard consentendo un approccio intuitivo.
SCHEDA INFORMATIVA IMPIANTI
Rappresenta il fulcro di tutte le attività di gestione degli
impianti di riscaldamento. Raccoglie in modo sistematico l'indirizzo
dell'impianto nonché l'indirizzo del destinatario (cliente)
al quale far pervenire la diversa corrispondenza (fatture,
rinnovo dei contratti, promozioni ecc.), tutti i dati tecnici
più importanti dell'impianto (bruciatori, caldaie), i contratti
stipulati con il cliente (fino a 9 tipi in contemporanea con
data di scadenza oltre alla garanzia), i relativi prezzi suddivisibili
per categoria e quindi aggiornabili di stagione in stagione
in automatico dal programma (indispensabile quando si hanno
centinaia di contratti). Viene inoltre offerta la possibilità
di personalizzare il costo del diritto fisso in funzione della
zona d'intervento, da utilizzare soprattutto nei casi in cui
le località da raggiungere siano molto distanti (nei percorsi
extraurbani dove il territorio è più vasto). Questo modulo
comprende un'opzione che consente di individuare attraverso
diversi criteri di selezione (per esempio sui tipi di abbonamento)
i clienti ai quali inviare a fine stagione la lettera per
il rinnovo degli abbonamenti con tutti i servizi fruibili
ed i prezzi relativi.
GESTIONE CHIAMATE/INTERVENTI
Questo modulo integrato ai dati contenuti nelle schede dell'impianto,
consente di consultare le chiamate ricevute dal cliente e
di abbinarle ai tecnici disponibili, annotando il motivo della
chiamata, l'ora della chiamata, il tipo di prestazione da
effettuare (correlata in automatico ad una tabella dei prezzi,
alla tariffa oraria e al diritto fisso d'uscita) e la presunta
data d'intervento; di monitorare gli interventi in esecuzione
registrando l'ora di arrivo e di partenza dei tecnici dal
luogo dell'impianto (operazione che consente di verificare
dettagliatamente tramite specifiche statistiche, il numero
di interventi giornalieri per tecnico ed il possibile miglioramento
della loro pianificazione, di calcolare il prezzo finale dell'intervento
da emettere in fattura); di registrare gli interventi eseguiti
ed i pezzi di ricambio utilizzati. Tra i molteplici vantaggi
nell'utilizzo di questo modulo, annoveriamo la potente opzione
di generazione automatica delle fatture con tutti i dati contabili
che vi si richiedono (in pochi minuti centinaia di interventi
già registrati vengono elaborati e generano in automatico
centinaia di fatture e ricevute fiscali pronte ad essere spedite);
i pezzi di ricambio vengono automaticamente scaricati dal
magazzino principale e dalla distinta del materiale in dotazione
ad ogni tecnico. Con un semplice clic del mouse è possibile
consultare lo storico degli interventi : indispensabile per
informare della situazione il tecnico che si accinge ad effettuare
un nuovo intervento oppure il cliente pignolo che telefona
per fare le pulci sul lavoro effettuato. Congiuntamente all'opzione
di generazione automatica delle fatture troviamo la funzione
di trasferimento automatico in contabilità delle ricevute
fiscali (registro IVA Clienti, Libro Giornale, ecc. che sono
documenti fiscali obbligatori altrimenti da farsi a mano)
e l'aggiornamento in contemporanea dello scadenziario clienti.
CONTABILITA’
Il modulo di contabilità prodotto dalla AS è arrivato alla
decima versione in ambiente Dos ed alla seconda in Windows,
è quindi un prodotto testato e sicuro. È disponibile in varie
configurazioni per aziende. È disponibile in versione monoutente,
in versione multiutente e mono-multiaziendale. È un prodotto
stabile e duttile allo stesso tempo, in grado di soddisfare
le più ampie esigenze di personalizzazioni a livello di piano
dei conti; è adatto, quindi sia alle aziende che ai professionisti
che tengono la contabilità conto terzi. Funzioni: contabilità
generale e semplificata, criterio di cassa e competenza, libri
contabili: giornale, iva acquisti, vendite, corrispettivi
ad aliquota fissa e ventilazione, iva in sospensione d’imposta,
registri iva sezionali, gestione del pro-rata con liquidazione
definitiva (13° liquidazione), liquidazione iva svincolata
dalla stampa dei libri, registri incassi e pagamenti, cronologico;
riepilogo iva per denuncia annuale, allegato clienti e fornitori;
apertura e chiusura automatica di bilancio, aperture provvisorie;
piano dei conti a 5 livelli; piano dei conti riclassificato
a 4 livelli per analisi gestionali, piano delle causali tabellare
e parametrizzabile, riclassificazione di bilancio a più livelli,
riclassificazione cee, bilancio di verifica a vari livelli
e stampa in vari formati, trasferimento dei dati in formato
foglio elettronico. Scadenziere attivo e passivo, gestione
effetti e riba elettroniche, solleciti in automatico, gestione
banche: cash-flow, gestione valuta bancaria e controllo interessi;
gestione valuta estera con stampa partitari in valuta, gestione
delle ritenute d’acconto, certificazioni, stampa versamenti
su moduli (esattoria, delega bancaria, ecc.) stampa 770 D/D1,
gestione centri di costo con struttura a più livelli e stampa
partitari degli stessi, interfacciamento ai programmi di gestione
mailing (stampa etichette e circolari), fatturazione, magazzino,
bolle, gestione commesse, tutte le procedure per la gestione
dello Studio (Avvocati, Commercialisti, Architetti ecc.),
interfacciamento alle procedure di remote banking.
MAGAZZINO
Gestisce l’anagrafico prodotti con codice di 16 caratteri,
il piano delle causali di movimentazione guida le operazioni
di carico e scarico a valore o a quantità, gestisce gli sconti
sia sul cliente che sul prodotto a vari livelli, consente
la produzione della modulistica fiscale bolle e fatture, libri
di magazzino, schede, la valorizzazione LIFO e a costo medio.
Gestione multimagazzini. La distinta base è a due livelli
nella versione dos ed a n livelli in win con carico/ scarico
automatico dei prodotti, valorizzazione della distinta e quantificazione
dei fabbisogni. La versione dos possiede molteplici statistiche
di magazzino quella win consente l’esportazione dei dati in
prodotti di reportig e fogli elettronici consentendo la piena
libertà all’utente. È presente la gestione agenti con le relative
stampe per il calcolo delle provvigioni. La procedura è integrata
direttamente alla gestione.
ORDINI CLIENTI/ FORNITORI
Consente di memorizzare gli ordini, testata e dettagli, produrre
sia gli ordini che le conferme relative con la gestione delle
consegne parziali. È possibile avere l’output in formato videoscrittura
e redigere i documenti tramite Word.
FATTURAZIONE
Il modulo di fatturazione può operare sia come fattura da
documenti di magazzino per le aziende commerciali e di produzione
sia come fatturazione diretta in contabilità per le aziende
di servizi sia in modo misto prelevando i documenti dal magazzino
e dalla gestione delle commesse.
ARCHEType
Costruita in ambiente Windows ARCHEType è una soluzione economica
e nel contempo potente quanto semplice per archiviare documenti
che devono essere reperiti, consultati e/o rielaborati da
un gruppo di lavoro o dall’intero Studio professionale od
Azienda. Attraverso una interfaccia utente di tipo grafico,
molto intuitiva, si possono gestire oggetti di natura diversa
quali: immagini, testi, grafici, audio, ecc... prodotti all’interno
del computer oppure acquisiti tramite scanner, fax, videocamere,
ecc... ARCHEType è lo strumento adatto per ridurre i costi
d’archivio, centralizzarne le funzioni, aumentare la produttività
grazie alla riduzione dei tempi di archiviazione, reperimento,
consultazione, riproduzione e mantenimento dei documenti.
ARCHEType può utilizzare indifferentemente tutti i tipi di
supporto magnetico e ottico, anche i CD-ROM pre-masterizzati
(è un servizio offerto da AS), con completo rispetto della
normativa prevista dalla legge n. 537 del 24.12.93 in materia
di archiviazione ottica.
|
