GILSQL

Gestione Integrata studio Legale

GESTIONE PRATICHE
Per ciascun cliente è possibile definire più pratiche, ciascuna con propri dati caratteristici, le varie parti, controparti, soggetti di riferimento, valore, oggetto, proprietario della pratica, responsabile ecc.

TARIFFE e PRESTAZIONI
GILWIN consente di mantenere attivi contemporaneamente sistemi tariffari differenti, consente la gestione completa della valorizzazione a tempo, la gestione di onorari diversi per soggetti differenti e di calcolare sia a tempo che a tariffa la parcella. Il tariffario puo’ essere gestito direttamente dall’utente ed essere aggiornato dal produttore.

ANNOTAZIONI E MEMORANDUM
Alcune prestazioni del professionista richiedono, oltre ad una valorizzazione di tipo economico, la memorizzazione di informazioni o note e commenti che possono essere utili sia ad una ricostruzione a posteriori della pratica sia per informazione del cliente. A questa necessità l'applicazione GILWIN risponde permettendo all'utente di inserire nell'elaboratore tutte queste informazioni e di ritrovarle successivamente con estrema rapidità ed in modo ordinato sia per data che per pratica.

GIORNALE DELLE PRESTAZIONI
È l'elenco cronologico delle prestazioni fornite ai clienti e dei movimenti subiti dalle pratiche. È possibile gestire le pratiche sia a tariffa che a tempo. L'utente attribuisce periodicamente alle singole pratiche tutte le spese sostenute, tutti i diritti e gli onorari. Per fare ciò l'operatore può avvalersi di un archivio delle prestazioni di base, precedentemente impostato. E’ possibile memorizzare anche gli acconti ricevuti dal cliente ed eventualmente anche il tempo dedicato da ciascun professionista o componente dello studio. Per quanto riguarda le prestazioni a tempo, possono essere utilizzate esclusivamente a fini statistici o per la parcellazione È anche possibile una combinazione di entrambi i metodi.

ANALISI GESTIONALI E REPORTING
GILWIN è dotato di raffinate procedure per l'analisi dei movimenti e delle prestazioni attribuite alle pratiche, così da consentire un vero e proprio controllo di gestione dello studio. Più compiutamente la procedura può estrarre, a richiesta, svariate forme di schede, come la scheda del cliente per pratica da data a data, elenco dei fondi spese parcellati o no, oppure informazioni per analisi interne del tipo: quanto ho parcellato in onorari, in spese per telefono, fotocopie, ecc...; quanto tempo ha dedicato l'Avvocato X alla pratica Y, ecc... È possibile ottenere, con la frequenza e la periodicità desiderate, stampe suddivise per cliente con lo stato di avanzamento relativo a ciascuna pratica aperta.

PARCELLAZIONE
Vengono emesse parcelle dettagliate o sintetiche per pratica e/o per cliente, parcelle "pro-forma" o definitive, applicazione della ritenuta di acconto a secondo del tipo di cliente (ditta o privato), evidenziazione degli importi per la cassa dell'Ordine, aggiornamento automatico della posizione contabile del cliente (totale maturato, totale già fatturato, esposto, ecc...). Inoltre è possibile rendere definitive le parcelle "pro-forma", ottenere l'elenco di tutte le fatture di cui non è pervenuta la certificazione della ritenuta d'acconto. Infine la parcellazione definitiva può compiere, in modo totalmente automatico, le registrazioni di contabilità fiscale sia dell'emissione che dell'incasso, ottenendo direttamente i registri IVA e degli incassi. La forma grafica della parcella è ampiamente parametrizzabile direttamente dall'utente; si possono definire parcelle a una o più colonne, a foglio singolo o continuo, con differenti formati di carta; possono essere definite a piacere tutte le scritte della parcella, la dimensione e la posizione dei singoli campi della parcella.

FUNZIONI AVANZATE
È possibile definire liberamente i "layout" di stampa, usare tabelle multilingua, esportare i dati in formato Word. È possibile simulare "a video" quello che avverrebbe in caso di parcellazione di una pratica, con la possibilità di fornire al computer l'importo totale desiderato della fattura, lasciando al computer l'onere di ricalcolarsi gli importi di dettaglio in modo da ottenere il totale desiderato. La procedura di parcellazione consente anche di gestire in automatico l'invio di solleciti di pagamento e di gestire la compilazione, per conto del cliente, dei bollettini di versamento delle ritenute d'acconto professionale. In particolare, per gli Studi Associati, è possibile gestire anche le ritenute passive, relativamente ai collaboratori, con la compilazione delle schede dei percipienti e le certificazioni annuali. È anche possibile inviare dei solleciti ai clienti per le certificazioni di versamento ritenute non pervenute.

AGENDA/SCADENZIERE DELLO STUDIO
La procedura gestisce automaticamente, in base alle caratteristiche di alcune prestazioni (es. rinvio a giudizio, rinviata udienza, avviso vendita all'incanto, ecc...), quelli che saranno gli impegni a venire relativi alle pratiche in corso. Così è possibile ottenere informazioni sull'attività da svolgere da parte dei vari componenti dello Studio, siano essi gli Avvocati o il personale di segreteria, in un periodo di tempo selezionato. Questo consente di poter pianificare in anticipo in base alle scadenze il lavoro da compiere. In particolare è gestibile l'agenda delle udienze, con la possibilità di stampa delle udienze del giorno o della settimana, suddivise per singolo professionista ed annotate con le informazioni di pertinenza: tribunale, giudice, ruolo, cancelleria, ecc... La realizzazione di questa procedura è stata particolarmente curata data l'estrema delicatezza richiesta dal trattamento delle scadenze in materia legale.

AGENTEL
Software realizzato per rintracciare tutte le telefonate in ingresso ed in uscita dallo studio. In modo estremamente semplice e veloce, possono essere memorizzate ed interrogate le chiamate fatte e ricevute con data e ora, per persona, cliente/fornitore, con la relativa motivazione ed il tempo intercorso; per riportare il tempo è sufficiente "cliccare" sull’apposito orologio all’inizio ed alla fine della conversazione; installato con la procedura di gestione studio genera in automatico dei movimenti valorizzati in base al tempo.

CONTABILITÀ FISCALE
Procedura perfettamente rispondente alla normativa fiscale sia nella forma ordinaria che semplificata. Applica correttamente il criterio di cassa, gestisce i registri IVA acquisti e clienti, il registro cronologico delle operazioni, le schede cassa e banca, le schede di ciascun cliente e fornitore, liquidazioni periodiche IVA, dati riassuntivi per la dichiarazione dei redditi. La procedura viene già fornita parametrizzata per l'utilizzo, cosicché è possibile renderla operativa all'atto stesso della installazione, senza ulteriore fase di personalizzazione (anche se l'utente può apportare tutte le modifiche desiderate). Particolari accorgimenti la rendono semplicissima all'uso, così da non costituire serio impedimento l'eventuale poca dimestichezza contabile del personale. È possibile gestire contemporaneamente la contabilità di più professionisti e la contabilità degli studi associati, in quest'ultimo caso è completamente automatizzata la tenuta delle schede e delle varie incombenze legate alle ritenute d'acconto ai collaboratori ed ai corrispondenti. (Si veda la documentazione relativa €uroCnt)

ARCHIVIO DOCUMENTI (ArcheType)
Alla pratica possono essere associati i documenti relativi, siano essi prodotti dallo Studio o ricevuti dall’esterno. Con apposite funzioni di catalogazione, ricerca e memorizzazione, abbinando l'uso di sistemi di scrittura, scanner, fax computerizzati, ed altre apparecchiature si può realizzare un vero e proprio archivio magnetico sostitutivo in tutto e per tutto di quello cartaceo. (Si veda la documentazione relativa)

CESPITI
Gestione dei beni per schede singole e registro dei beni ammortizzabili, con calcolo automatico dell’ammortamento annuale in base al tipo prescelto (ordinario, ridotto, anticipato, ecc.), calcolo della plusvalenza o minusvalenza in caso di alienazione del bene, registrazione diretta in contabilità delle quote di ammortamento; simulazione di ammortamenti annuali e mensili.

GILCS

GILCS (Gestione Integrata Legali Client Server) è la versione Client Server ed è uno dei  più potenti strumenti di gestione informatica dello Studio Legale presente sul mercato Italiano.

Il prodotto software è studiato per gli Studi di dimensioni medie e grandi che desiderano uno strumento di gestione e controllo di tutte le attività.

GILCS è in grado di preimpostare, raccogliere i dati relativi alle pratiche e a tutti i lavori sviluppati da decine o centinaia di professionisti o segretarie per lo Studio, organizzarli all'interno di DataBase centrali, di gestire tutti gli aspetti amministrativi dalle parcelle pro forma alla contabilità fiscale sino alle ritenute d'acconto, ma sopratutto è in grado di produrre una ricchissima reportistica che consente di verificare e controllare ogni aspetto gestionale dello Studio Legale.

Il software è in grado di gestire Studi Associati complessi con differenti sedi e consente di gestire indifferentemente prestazioni a tariffa o a tempo, come spese a valore a quantità o a tempo.

Il software è dotato di moduli differenti per il professionista, le segretarie, i responsabili di Studio in modo da consentire accessi più o meno semplici o articolati secondo le necessità, questi software possono lavorare in rete, fuori rete o via Internet secondo le esigenze.

alcune caratteristiche:

• modulo semplificato per il caricamento dei TimeSheet (TS) e delle spese
• clienti, pratiche, professionisti e parcelle classificabili ampiamente ed a vari livelli
• trattamento completo del movimentato, proformato, fatturato, incassato
• completa rintracciabilità dei movimenti
• gestione dei collaboratori
• listini personalizzabili per pratica e cliente
• gestione del tariffario forense
• reportistica standard con centinaia di combinazioni di selezioni ed ordinamenti
• stampe parametrabili dall'utente
• stampe esportabili in formati standard (Excel...)
• parcellazione in Word o con report definibili dall'utente
• funzioni di ricalcolo automatico degli importi delle parcelle
• gestione valute
• gestione parcelle intercompany o per gruppi internazionali
• Caricamento dati off line
• Caricamento dati via Internet
• Controlli di congruità e correttezza dei dati
• Gestione password a vari livelli
• Menù dipendenti dalle password
• Uso di tecnologia Client Server con data base MS SQL, MSDE od ORACLE